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Hochzeitsplaner · 31. Dezember 2027
Foto einfügen
Tage bis zur Hochzeit – Tage
Gesamtkosten € 0,00
Anzahl Gäste 0 Personen
✅

To-Do Liste

Aufgaben planen, priorisieren und abhaken.

→ To-Do öffnen
📅

Tagesordnung

Den Ablauf des Hochzeitstages in einer Timeline planen.

→ Tagesordnung öffnen
🏡

Location

Alle Infos zur Alle Kosten und Details zur Wunschlocation.

→ Location öffnen
🎵

Dienstleister

Fotograf, Catering, Band & Co. – alle Anbieter mit Kosten im Überblick.

→ Dienstleister öffnen
👥

Gästeliste

Gäste hinzufügen, bestätigen oder als optional markieren.

→ Gästeliste öffnen
🪑

Sitzordnung

Tische anlegen, verschieben und Gäste per Drag & Drop platzieren.

→ Sitzordnung öffnen

So funktioniert das Tool

Alles was du wissen musst, um „Dein Hochzeitsplaner" zu nutzen.

Beim ersten Besuch

Keine Registrierung notwendig. Einfach loslegen: Gästeliste anlegen, Sitzordnung erstellen, Dienstleister eintragen und den Tagesablauf planen — alles in einer Oberfläche.

Fortschritt speichern

Am Ende jeder Sitzung den aktuellen Stand als JSON-Datei auf dem eigenen Rechner speichern. Nur so bleiben alle Eingaben erhalten. Wenn ihr die Datei nicht abspeichert, gehen alle Eingaben beim Schließen des Browsers verloren.

Beim nächsten Besuch

Die gespeicherte JSON-Datei beim Start hochladen. Das Tool lädt sofort den zuletzt gespeicherten Stand und ihr macht genau dort weiter, wo ihr aufgehört habt.

Wichtig

Wer die Sitzung beendet, ohne zu speichern, verliert alle Änderungen seit dem letzten Speichervorgang. Am besten nach jeder größeren Änderung speichern.

☕ Trinkgeld über PayPal 😘

„Dein Hochzeitsplaner" ist vollständig kostenlos — ohne Registrierung, ohne Abo, ohne versteckte Kosten. 🎉

Wenn euch das Tool bei der Planung geholfen hat, freuen wir uns über ein freiwilliges Trinkgeld über PayPal. 💛 Schreibt in das Nachrichtenfeld gerne rein, ob es euch geholfen hat — solche Nachrichten freuen uns insbesondere und zeigen uns, dass wir mit dem Tool anderen auch wirklich helfen. 🙏

Disclaimer

„Dein Hochzeitsplaner" soll die Planung erleichtern und einen strukturierten Überblick geben. Das Tool ersetzt jedoch keine professionelle Beratung und übernimmt keine Haftung für Fehler, unvollständige Angaben, irreführende Darstellungen, potentielle Mehrkosten oder wenn Daten verloren gehen.

Alle im Tool eingegebenen Daten und darauf basierenden Entscheidungen liegen in der Verantwortung des Nutzers. Vor jeder verbindlichen Buchung, Bestellung oder finanziellen Entscheidung sollten alle Angaben eigenständig geprüft werden.

Über uns

Wir haben „Dein Hochzeitsplaner" aus eigener Erfahrung heraus entwickelt: Bei der Planung unserer eigenen Hochzeit haben wir gemerkt, wie schnell der Überblick verloren geht — zwischen Gästelisten, Budgets, Dienstleistern und dem ganzen Drumherum. Das Tool hat uns dabei sehr geholfen, den Kopf frei zu behalten und strukturiert durch das Hochzeitschaos zu kommen. Wir freuen uns, wenn es euch genauso unterstützt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen rund um Hochzeitsplanung und das Tool.

Teil 1 — Allgemeine Fragen zur Hochzeitsplanung

1. Wie plane ich eine Hochzeit Schritt für Schritt? ▼
Eine strukturierte Hochzeitsplanung beginnt mit drei Kernelementen: Budget festlegen, ungefähre Gästezahl definieren und Location-Anforderungen klären (Größe, Stil, Indoor/Outdoor). Danach folgen Dienstleister (Fotograf, Catering, Musik), Einladungen und der detaillierte Tagesablauf. Wer früh mit einem digitalen Hochzeitsplaner arbeitet, vermeidet doppelte Listen, vergessene Aufgaben und Kostenüberraschungen kurz vor der Feier.
2. Wie viel kostet eine Hochzeit in Deutschland, Österreich und der Schweiz? ▼
In Deutschland liegt der Durchschnitt bei 10.000 bis 20.000 Euro, in Österreich bei 8.000 bis 15.000 Euro, in der Schweiz deutlich höher (15.000 bis 30.000 CHF). Die Kosten können jedoch schnell steigen: Je mehr Gäste eingeladen werden und je gehobener die Location sein soll, wächst das Budget überproportional. Die größten Kostentreiber sind Location, Catering und Fotografie, zusammen meist 60 bis 70 Prozent des Gesamtbudgets.
3. Wie bleibe ich bei der Hochzeitsplanung im Budget? ▼
Budget-Disziplin gelingt mit drei Maßnahmen: Gesamtbudget vor der ersten Buchung festlegen, jede Kategorie mit einem Maximalwert versehen und Ist-Kosten laufend gegen das geplante Budget tracken. Besonders wichtig ist ein Puffer von 10 bis 15 Prozent, denn Hochzeiten überschreiten das Originalbudget im Schnitt um rund 20 Prozent. Ein digitaler Kostentracker macht Abweichungen sofort sichtbar, bevor sie sich summieren.
4. Worauf muss ich bei der Hochzeitsplanung unbedingt achten? ▼
Zu den häufigsten Fehlern zählt, die Location-Anforderungen zu spät zu definieren und dadurch unter Zeitdruck in unpassende Optionen zu geraten. Dazu kommt: Dienstleister ohne schriftlichen Vertrag beauftragen und keinen Backup-Plan für schlechtes Wetter einplanen. Die Gästezahl sollte grob feststehen, bevor Catering-Angebote eingeholt werden, denn jede spätere Änderung kostet extra. Zentrale Planung in einem Tool verhindert, dass Informationen in WhatsApp-Chats und E-Mail-Threads verloren gehen.
5. Ab wann sollte ich mit der Hochzeitsplanung anfangen? ▼
Das hängt von mehreren Faktoren ab. Zur Hauptsaison (Mai bis September) können beliebte Locations und gefragte Fotografen schnell ausgebucht sein, vor allem an Wochenenden. In der Nebensaison sieht das in der Regel anders aus: Locations und Dienstleister sind häufig noch verfügbar, oft zu besseren Konditionen. Plant ihr eine Gartenparty oder eine Feier mit wenig Abhängigkeit von externen Dienstleistern, geht es natürlich auch deutlich schneller. Als grober Richtwert gilt: große Feiern ab 80 Personen mindestens 9 bis 12 Monate einplanen, kleinere Hochzeiten 4 bis 6 Monate.
6. Wie plane ich den Tagesablauf einer Hochzeit? ▼
Ein funktionierender Tagesablauf beginnt mit fixen Ankerpunkten wie Standesamttermin, Sektempfang, Dinner und Anschnitt, und füllt die Zwischenzeiten mit Puffern von mindestens 15 bis 20 Minuten. Für jeden Programmpunkt sollte feststehen: Uhrzeit, Verantwortlicher und benötigte Dienstleister. Den fertigen Ablauf an alle Beteiligten verteilen, denn Fotograf, DJ, Catering und Location müssen dieselbe Version haben.
7. Was ist der Unterschied zwischen einem Hochzeitsplaner und einem Wedding Planner? ▼
Im deutschsprachigen Raum bezeichnet „Hochzeitsplaner" sowohl die Person (professioneller Dienstleister) als auch das digitale Tool zur Selbstorganisation. Ein Online-Hochzeitsplaner-Tool ersetzt den professionellen Wedding Planner nicht. Es gibt Paaren die Struktur, um selbst effizient zu planen, ohne für jede Koordinationsaufgabe einen Dienstleister zu bezahlen.

Teil 2 — Tool-spezifische Fragen zu „Dein Hochzeitsplaner"

8. Ist „Dein Hochzeitsplaner" wirklich komplett kostenlos? ▼
Ja. „Dein Hochzeitsplaner" ist vollständig kostenlos, ohne versteckte Kosten, ohne Abo und ohne eingeschränkte Gratis-Version. Alle Funktionen sind von Anfang an vollständig nutzbar, ohne Registrierung und ohne Kreditkarte. Wenn euch das Tool gefällt und geholfen hat, freuen wir uns dennoch über ein freiwilliges Trinkgeld — ihr findet den Kaffee-Button direkt auf der Startseite.
9. Welche Funktionen bietet „Dein Hochzeitsplaner"? ▼
„Dein Hochzeitsplaner" deckt fünf Kernbereiche ab: Gästeliste mit Zu- und Absage-Tracking, interaktive Sitzordnung mit Tischzuweisung, selbst angelegte Dienstleister-Übersicht mit eigenen Einträgen und Kosten, Kosteneingabe für geplante und tatsächliche Ausgaben sowie eine digitale Tagesordnung. Alles in einer Oberfläche, ohne Wechsel zwischen mehreren Apps oder Tabellen.
10. Wie funktioniert der Kostentracker in „Dein Hochzeitsplaner"? ▼
Du legst Kategorien an (z. B. Location, Catering, Fotografie) und trägst geplante sowie tatsächliche Kosten ein. Das Tool zeigt dir die eingetragenen IST-Kosten an und hilft dir so, selbst den Überblick zu behalten und einzuschätzen, ob du noch im Budget liegst — ohne manuelle Formeln oder Excel-Kenntnisse. Den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten machst du selbst.
11. Wie verwalte ich meine Dienstleister in „Dein Hochzeitsplaner"? ▼
Die Dienstleister-Übersicht ist vollständig selbst befüllt. Du trägst ein, wen du bereits angefragt oder gebucht hast, mit Kontaktdaten, vereinbartem Preis und Zahlungsstatus. Das Tool macht keine Vorschläge und gibt keine Empfehlungen vor. Du behältst die volle Kontrolle über deine eigene Auswahl.
12. Kann ich meinen Planungsstand speichern und später weitermachen? ▼
Ja — aber das Tool speichert nicht automatisch für dich. Du musst aktiv auf „Speichern" klicken, um deinen Stand als JSON-Datei lokal auf deinem Rechner zu sichern. Beim nächsten Besuch lädst du die Datei einfach wieder hoch und machst nahtlos weiter. Deine Daten bleiben vollständig bei dir, ohne Account und ohne Cloud-Zwang.
13. Für wen ist „Dein Hochzeitsplaner" geeignet? ▼
„Dein Hochzeitsplaner" ist nicht auf Hochzeiten beschränkt. Das Tool eignet sich für jede Art von Feier, bei der Gäste, Kosten, Dienstleister und ein Tagesablauf koordiniert werden müssen: Geburtstagsfeiern, Jubiläen, Firmenevents und mehr. Ohne Gäste-Limit — sofern das Tool nicht den Geist aufgibt, aber bisher haben wir davon noch nie gehört. Vollständig kostenlos, direkt im Browser nutzbar.

Impressum

Kontaktdaten

Haftungsausschluss

Die Inhalte unserer Webseiten wurden mit Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen.

Datenschutzerklärung

„Dein Hochzeitsplaner"

§ 1 Grundsätze der Datenverarbeitung

„Dein Hochzeitsplaner" ist eine kostenlose, webbasierte Anwendung zur Planung von Hochzeiten und Feiern. Die Anwendung erfordert keine Registrierung und kein Nutzerkonto.

Eingegebene Angaben (z. B. Namen, Hochzeitsdatum, Gästeliste, Budgetangaben) können lokal auf dem Endgerät des Nutzers in Form einer JSON-Datei gespeichert werden. Ohne aktives Speichern und erneutes Hochladen dieser Datei stehen die eingegebenen Daten bei der nächsten Nutzung nicht mehr zur Verfügung.

§ 2 Datenerhebung beim Besuch der Website

2.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erhebt unser Hosting-Anbieter Netlify (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode
  • Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Netlify, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Netlify ist zudem unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/

2.2 Cookies

Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich sind. Diese sind gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG von der Einwilligungspflicht ausgenommen. Vom Betreiber werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

§ 3 Trinkgeldfunktion via PayPal

Die Website bietet eine freiwillige Trinkgeldfunktion. Bei Nutzung dieser Funktion wird der Nutzer auf die Website von PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg) weitergeleitet. Die gesamte Zahlungsabwicklung erfolgt durch PayPal. Bei Eingang eines Trinkgelds ist für uns erkennbar, von welcher Person die Zahlung stammt. Wir speichern diese Informationen nicht gesondert über die von PayPal bereitgestellten Transaktionsübersichten hinaus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer freiwilligen Unterstützungsmöglichkeit). Für die Datenverarbeitung durch PayPal gilt deren Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

§ 4 Lokale Datenspeicherung (JSON)

Der Nutzer hat die Möglichkeit, seinen Planungsstand als JSON-Datei lokal auf seinem Endgerät zu speichern und bei einem erneuten Besuch wieder hochzuladen. Die Verantwortung für Aufbewahrung, Sicherung und Löschung dieser Datei liegt vollständig beim Nutzer.

§ 5 Verantwortlichkeit des Nutzers

5.1 Eingabe von Daten Dritter

Soweit der Nutzer personenbezogene Daten Dritter in die Anwendung eingibt (insbesondere Gästedaten wie Namen, Allergien oder Menüwahl), ist er hierfür selbst datenschutzrechtlich verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Er hat sicherzustellen, dass die Verarbeitung dieser Daten auf einer geeigneten Rechtsgrundlage gem. Art. 6 DSGVO beruht. Wir empfehlen, die betroffenen Personen über die Speicherung ihrer Daten zu informieren.

5.2 Richtigkeit der Inhalte

Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und datenschutzkonforme Verarbeitung der im Tool eingegebenen Inhalte ist jeder Nutzer selbst verantwortlich. Eine Gewährleistung für die inhaltliche Richtigkeit der eingegebenen oder durch das Tool verarbeiteten Daten besteht nicht.

§ 6 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Eine verschlüsselte Verbindung ist an dem „https://" in der Adresszeile sowie dem Schloss-Symbol im Browser erkennbar. Über die verschlüsselte Verbindung übermittelte Daten können von Dritten nicht mitgelesen werden.

§ 7 Nutzung nur für Personen ab 18 Jahren

„Dein Hochzeitsplaner" richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Die Nutzung durch Minderjährige ist nicht gestattet. Sollten uns Hinweise darauf vorliegen, dass personenbezogene Daten Minderjähriger verarbeitet wurden, werden diese unverzüglich gelöscht.

§ 8 Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics erfasst anonymisierte Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer und technische Geräteinformationen (z. B. Browsertyp, Bildschirmauflösung), um zu verstehen, wie Besucher das Tool nutzen und es weiterzuentwickeln.

Es werden ausdrücklich keine E-Mail-Adressen, Namen oder sonstige persönliche Kontaktdaten über Google Analytics erhoben. Nutzer werden nicht identifiziert und nicht kontaktiert. Die IP-Adresse wird vor der Übermittlung an Google anonymisiert (IP-Masking).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung und Weiterentwicklung des Tools). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: https://policies.google.com/privacy

§ 9 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie den jeweils aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen der Anwendung abzubilden. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte als Nutzer berühren, erfolgt ein gesonderter Hinweis auf der Website. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs aktuelle Fassung.

☕ Trinkgeld

„Dein Hochzeitsplaner" ist vollständig kostenlos — ohne Registrierung, ohne Abo, ohne versteckte Kosten. 🎉

Wenn euch das Tool bei der Planung geholfen hat, freuen wir uns über ein freiwilliges Trinkgeld über PayPal. 💛 Schreibt in das Nachrichtenfeld gerne rein, ob es euch geholfen hat — solche Nachrichten freuen uns insbesondere und zeigen uns, dass wir mit dem Tool anderen auch wirklich helfen. 🙏

💛 Zu PayPal
an: dein-hochzeitsplaner@gmx.de

Wir haben schon erste Rückmeldungen bekommen 🎉. Danke und vor allem auch danke für die unterstützenden und freundlichen Worte 🙏🫶.

@MeliS_Hochzeit92

Bitte macht mit dem Planer unbedingt weiter, es macht echt Spaß damit zu arbeiten 🤩

Trinkgeld: 10 €
@TobiasWedding

Krass dass ihr das kostenlos anbietet, so hilfreich und detailfreudig und mit Liebe gemacht der Planer. Euer nächster Sekt geht auf uns. 🥂

Trinkgeld: 15 €
@LaraKleinH

Mega Tool, vielen vielen Dank, das hat uns sehr geholfen und wir haben es direkt auch Freunden, die in der Planung sind, weiterempfohlen 😁🙏

Trinkgeld: 20 €
@JenniBraut24

Je mehr ich das Tool nutze, desto mehr coole Features entdecke ich. Richtig cool gemacht.

Trinkgeld: 10 €
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00

Wunschlocation

Eure Traumlocation für den schönsten Tag des Lebens. Alle Kosten und Details könnt ihr hier festhalten.

Kostenpunkte

Bezeichnung Typ Details Status Betrag
Gesamt Location: € 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00

Dienstleister

Name Typ Kostentyp Details Status Betrag
Gesamt Dienstleister: € 0,00

Gästeliste

Bestätigte Gäste erscheinen auch in der Sitzordnung

0
0
0
0

✅ Gästeliste (0)

💭 Optional (0)

❌ Abgesagt (0)

To-Do Liste

Aufgaben planen, priorisieren und abhaken

Tagesordnung

Ablauf des Hochzeitstages

Uhr
–
Uhr

Unplatziert:

0 Gäste gesamt
100%